Обязанности | Работа с входящей/исходящей документацией, контроль движения документов (передача на подпись руководству, возврат ответственным лицам, ознакомление с документами); Прием и распределение телефонных звонков; Организация документооборота (инструкция по делопроизводству, стандарты документов, номенклатура дел и др.) Работа с корреспонденцией (деловая переписка, составление писем, отправка, получение, в т.ч. по почте России, учет, перераспределение ответственным лицам); Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль чистоты в офисе, сбор заявок для АХО, контроль исполнения, заказ воды, канцелярии, бытовой химии и др.); Поздравление сотрудников с праздниками; Работа в 1С: УПП (заявки на командировки, сканирование договоров); Выполнение иных поручений. |