В рамках организации работы с документами: Прием и первичная обработка входящих документов; Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые; Подготовка входящих, исходящих, служебных документов для рассмотрения руководителем Регистрация входящих, исходящих, служебных документов; Организация доставки документов исполнителям; Ведение базы данных документов; Ведение информационно-справочной работы; Обработка и отправка исходящих документов; Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; Контроль исполнения документов; В рамках организации текущего хранения документов: Разработка номенклатуры дел; Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; Формирование дел; Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела; В рамках организации обработки дел для последующего хранения: Составление внутренней описи дел для особо ценных документов; Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения; Передача дел в архив; Оформление для отправки почтовой корреспонденции; Проверку правильности формирования и оформления дел в соответствии с номенклатурой, подготовку сводных описей дел, актов на передачу, списание или уничтожение документов; Обеспечение сохранности принятой в работу документации. |